Подключать номера к виджету CHATTER в amoCRM
Регистрироваться в сервисе 360dialog
Настраивать шаблоны и писать клиентам первыми
Подключать номера к виджету CHATTER в amoCRM
Создавать аккаунты WhatsApp Business (WABA)
Подготовили для вас инструкцию, с демонстрацией процесса создания бизнес-аккаунта и подключением его к виджету Чаттер.
В данной инструкции вы научитесь:
Виджет «Chatter» — инструкция

Содержание

Создание бизнес-аккаунта
Необходимо создать аккаунт в *Facebook Business Manager:

Пройдите по ссылке.


Нажмите кнопку Создать аккаунт.

Заполните требующиеся реквизиты и нажмите Отправить, далее следуйте инструкции на экране.


Подключение в 360dialog
Перейдите на страницу регистрации по нашей партнерской ссылке. На данном этапе необходимо только зарегистрироваться, подключение номера описано в разделе "Подключение номера телефона в аккаунте 360dialog".

Смена партнера, если вы уже являетесь пользователем 360dialog

Перейдите на страницу настроек Партнера и нажмите Change partner (Сменить партнера).

В открывшемся окне может потребоваться указание актуальной информации об организации. Перед переходом к следующему шагу убедитесь, что все поля заполнены корректно.

🚩Обратите внимание: необходимо указать сведения именно о вашей организации, в данном шаге информацию о подключаемом партнёре (Команда F5) указывать не требуется.

Далее введите наш ID KYaD4ZPA и следуйте дальнейшим инструкциям.

В конце у вас должно отобразить, что смена партнера ожидает подтверждения Partner change request pending approval. В данном случае необходимо подождать пока мы увидим ваш запрос и подтвердим смену партнера, на данном этапе чтобы ускорить процесс обратитесь к менеджеру или в виджете техподдержки по продукту Chatter, чтобы мы проверили и подтвердили ваш запрос как можно скорее.

Когда будет завершена смена партнера на странице настроек Партнера убедитесь, что по всем нужным номерам для партнера (Команда F5) выдан доступ к WhatsApp Business API.

Подключение номера телефона в аккаунте 360dialog

Вы должны быть авторизованы в аккаунте, где мы указаны в качестве Партнера. После авторизации перейдите по нашей ссылке для подключения номера.
Для добавления нового номера выберите в обоих пунктах "No, ...". Убедитесь, что это соответствует действительности и номер еще не используется в WABA.

Нажмите Confirm number details, ознакомьтесь с информацией на следующей странице, нажмите кнопку Start Embedded Signup выполняйте инструкции в открывшемся окне (пример в карусели ниже).

В конце потребуется подождать, пока аккаунт пройдет модерацию.

Что делать если уже есть бизнес-аккаунт WhatsApp (WABA):
Перейдя по нашей партнерской ссылке создайте аккаунт в 360dialog следуя инструкциям на странице, в конце потребуется подождать, пока аккаунт пройдет модерацию.

После модерации появится возможность привязать номер телефона в виджете.


Для подключения можно использовать ID канала, либо API-ключ, если есть такая возможность (есть кнопка как на скриншоте).


То и другое можно узнать в личном кабинете 360 dialog, выбрав пункт Manage, у необходимого номера телефона.


Также теперь доступно подтверждение аккаунта компании в *Facebook Business Manager для увеличения лимитов на переписки.

Зайдите в раздел «Центр безопасности»и нажмите кнопку «Начать подтверждение».


Далее заполните необходимую информацию до завершения процесса подтверждения.


Подтверждение аккаунта займет некоторое время, как только ваш бизнес-аккаунт будет подтвержден, значок в поле «Подтверждение компании» изменится на зеленый.
Если номер уже подключен к WABA

Авторизуйтесь в аккаунте 360dialog, где мы указаны в качестве Партнера, после этого начните процесс миграции номера по нашей ссылке для подключения.

Выберите пункт "Yes, this number is connected to WhatsApp Business API", проставьте все появившиеся галочки и убедитесь, что выполнены все перечисленные в них условия.

Нажмите "Confirm number details" и выполняйте дальнейшие шаги, которые будут предложены формой.

Номер должен быть подтвержден в Business Manager и для него должна быть отключена двухфакторная авторизация.

Как добавить еще один номер в 360dialog?
Добавление дополнительных номеров идентично процессу описанному в разделе "Подключение номера телефона в аккаунте 360dialog".

Установка Chatter в amoCRM и подключение каналов

Шаг 1.

Виджет доступен для установки из amoМаркета
по ссылке

Шаг 2.


После установки выберите необходимых пользователей и администраторов виджета в разделе «Пользователи» и сохраните внесенные изменения.


Шаг 3.


Чтобы добавить новый канал необходимо в настройках виджета в amoМаркет перейти во вкладку каналы. В данной вкладке нажмите кнопку "Добавить канал" и выберите требуемый мессенджер.


3.1 Добавляя канал WhatsApp укажите:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— Номер телефона бизнес-аккаунта

— ID канала или API-ключ

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


Номер телефона и ID канала можно узнать в личном кабинете 360dialog выбрав пункт Manage у необходимого номера. ID канала будет в адресной строке, также он несколько раз дублируется на странице. Например, ID: ABcdefGH.


Заполните требуемые поля, добавьте канал и сохраните изменения настроек виджета.


3.2 Если подключаете канал Telegram, требуется заполнить следующие поля:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— Токен бота (можно узнать при создании или изменении бота)

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


Заполните требуемые поля, добавьте канал и сохраните изменения настроек виджета.


3.3 Чтобы подключить канал Avito укажите:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— ID клиента Avito

— Секретный ключ

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


ID клиента Avito и Секретный ключ вы можете узнать в личном кабинете Для Профессионалов в разделе Интеграции в подразделе "Собственная разработка". Ключи становятся доступны при подключенном тарифе.


Заполните требуемые поля, добавьте канал и сохраните изменения настроек виджета.


Важно:
  • Для работы интеграции вам нужен тариф Расширенный или Максимальный в Авито.
  • API Авито имеет технические ограничения — нельзя отправлять более 1000 символов в рамках одного сообщения.

3.4 Чтобы подключить канал ВКонтакте укажите:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


Нажмите Авторизоваться и в открывшейся вкладке выполните процесс подключения аккаунта ВКонтакте к виджету, после вы вернетесь в окно настройки виджета.


В окне настройки виджета отобразится подключаемый аккаунт и список групп, которые можно подключить в качестве канала общения.


У необходимой группы нажмите на кнопку + и в новой вкладке разрешите виджету доступ к группе. После этого вы снова вернетесь в настройки виджета, канал будет готов к работе после того как вы сохраните изменения.


3.5 Чтобы подключить канал Instagram необходимо указать:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— Типы активностей Instagram, которые будут передаваться (Сообщения в Direct, Комментарии к Feed, Комментарии к Reels, Комментарии к Stories, Комментарий к Notes)

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


Нажмите Авторизоваться и в открывшейся вкладке выполните процесс подключения аккаунта Instagram к виджету (возможно будет предложено изменить тип аккаунта на профессиональный, если вы этого еще не сделали, это обязательное условие для подключения интеграций), все запрашиваемые доступы должны быть разрешены.

После разрешения доступа к данным вы вернетесь в окно настройки виджета, где останется только сохранить создаваемый канал, после он будет готов к работе.

Интеграция с Instagram позволяет вести свободно общение только в рамках открытого окна переписки (в течение 24 часов). Окно становится доступным сразу после того, как клиент напишет вам сообщение в Direct. В ответ на комментарий к публикации можно отправить только 1 сообщение, полноценная переписка в рамках 24-часового окна доступна только если вам напишут личное сообщение.

Если необходимо самостоятельно инициировать общение - используйте другой канал связи или напишите клиенту напрямую через Instagram.

3.6 Если подключаете канал Max, требуется заполнить следующие поля:


— Название в свободной форме от 5 до 25 символов длиной

— Токен бота (можно посмотреть в разделе Чат-бот и мини-приложение на платформе)

— Воронку и этап, где будут создаваться сделки по входящим сообщениям

— Ответственного пользователя, на которого первоначально будут попадать создаваемые сделки


Заполните требуемые поля, добавьте канал и сохраните изменения настроек виджета.


Создание шаблонов WhatsApp

Для того чтобы написать клиенту первым, необходимо использовать одобренный со стороны *Facebook шаблон сообщения, чтобы создать шаблон нужно зайти в настройки виджета Chatter и открыть вкладку «Шаблоны WhatsApp», далее нажмите на кнопку «Добавить новый шаблон».

Выгрузка сделок из amoCRM

Заполните следующие поля:

Название — то, как шаблон будет отображаться в общем списке всех шаблонов. По этому названию его можно будет быстро найти в поиске.


Название в *Мета — не рекомендуется изменять название этого поля, так как по нему вы сможете найти свой шаблон в *Facebook.


Описание — необязательно для заполнения, здесь вы можете указать любую полезную информацию, которая будет относиться только к этому шаблону.

Выгрузка сделок из amoCRM

Категория - Шаблоны сообщений разделяются на категории. Важно выбрать правильную категорию соответствующей тематике вашего сообщения, иначе шаблон может быть отклонен или автоматически заменен на другую категорию (если включена «Автоматическая категория».


Автоматическая категория - позволяет *Facebook самому выбрать категорию при проверке.


Тип - если в шаблоне будет только текст - то выбирайте «Стандартный». Если в шаблоне планируется заголовок; подпись; файлы; фото; кнопки или геолокация - то выбирайте «Расширенный».


Язык - укажите язык вашего шаблона.

Выгрузка сделок из amoCRM

После создания шаблона сообщения компаниям необходимо отправить его на утверждение.


*Facebook проверяет эти шаблоны, чтобы убедиться, что они соответствуют политикам и рекомендациям WhatsApp.

Выгрузка сделок из amoCRM
После одобрения компании смогут начать использовать эти шаблоны для отправки сообщений своим клиентам в WhatsApp.
Как создавать шаблоны быстрых сообщений?
Управление шаблонами быстрых сообщений находится во второй вкладке настроек виджетов.
▶️ Для создания шаблона нужно зайти в настройки виджета Chatter и открыть вкладку «Шаблоны сообщений», далее нажмите на кнопку «Добавить новый шаблон».

▶️ Заполните следующие поля:


«Название» – обязательное поле, видимое имя шаблона в списке шаблонов, по которому можно совершать поиск.


«Описание» – необязательное поле, предназначено для хранения вспомогательной информации.


«Тип» – тип шаблона сообщений, по умолчанию Текст.

Если в шаблоне будет другое содержимое – следует выбрать соответствующий тип.


«Содержимое» – текст и поле для прикладываемых


к сообщению файлов (если выбран тип, подразумевающий какие-то вложения). Все отображаемые блоки Содержимого обязательны для заполнения.
Раздел "Профиль"
Данная страница предназначена для редактирования информации о вашем бизнес-аккаунте, аналогична настройкам профиля номера телефона в личном кабинете 360dialog и *Facebook.

Как в настройках виджета переключаться между номерами?

Виджет позволяет подключать несколько номеров телефона, поэтому как в настройках, так и при отправке присутствует возможность выбора используемого номера телефона.
  • 1️⃣ Каждому номеру соответствуют свои шаблоны и прочие настройки. Выбор номера, у которого вы хотите внести изменения в настройки, осуществляется в правом верхнем углу в настройках виджета
  • 2️⃣Также номер выбирается и при отправке сообщения из блока «Виджеты»
Способы отправки сообщений
1. Отправка сообщений вручную

Отправка сообщений доступна из карточки сделки. Вы можете выбрать нужный канал любым способом и отправить сообщение из поля ввода чата.

Написать контакту, для которого еще не подключен канал связи, можно только через WhatsApp, выбрав соответствующий пункт в выпадающем меню у номера телефона контакта.

Также вы можете отправить готовый шаблон в WhatsApp из блока Виджеты.

2. Автоматическая отправка

Для автоматизации отправки сообщений можно использовать наши виджеты «Процессы» и «Триггеры», а также «Цифровую воронку» или «Salesbot». Настройка одинакова для всех вариантов.

Вам нужно будет указать основной канал для отправки и шаблон WhatsApp или текст в свободной форме. В обоих случаях поддерживаются переменные из нашего шаблонизатора.

Также можно указать резервный канал отправки на случай ошибок при отправке через основной канал.

Кроме того, если вы установите флажок «Отправлять в последний диалог с клиентом по сделке», отправка будет происходить сразу в тот канал, где было последнее взаимодействие, а затем в резервный канал в случае ошибки.

Обязательно укажите, кто будет получать сообщения. Можно отправлять сообщения основному контакту или всем контактам, а также отправлять сообщения в WhatsApp на один или все номера выбранных контактов.

3. Рассылки (доступно только для каналов WhatsApp)

В виджете есть возможность отправлять массово рассылки по номерам из вашего списка контактов. В первую очередь для этого требуется задать параметры самой рассылки в настройках виджета в разделе Рассылки.

В открывшемся окне требуется указать внутреннее название для рассылки, выбрать логику определения получателя, задать временной промежуток, в который должна работать рассылка и выбрать шаблон сообщения из уже существующих шаблонов или ввести текст в свободной форме (поддерживается шаблонизатор).

Для запуска рассылки вы можете запланировать начало отправки на нужное вам время, к этому моменту не забудьте сформировать список получателей рассылки.

После настройки рассылки просто выберите нужные контакты в списке контаков и примените к ним массовое действие "Chatter", затем будет предложено применить действие "Только для текущей страницы" (контакты на текущей странице, помеченные галочками) либо "Для активного фильтра" (все контакты по указанному вами фильтру, вне зависимости от выбора).
В открывшемся окне необходимо указать рассылки, в списки которых вы хотите добавить выбранные контакты и нажать "Добавить получателей".
После добавления контактов для рассылки через кнопку с тремя точками из того же окна, либо из списка рассылок в настройках виджета нажмите "Запустить" - после этого останется только дождаться запланированного времени (рассылка начнется сразу, если рассылка не планировалась на конкретное время или время уже наступило).
По завершенным рассылкам вы можете посмотреть аналитику на странице с рассылками, открыв вкладку "Аналитика" в настройках интересующей вас рассылки.

Настройка Webhooks по исходящим сообщениям

В разделе Автоматизация вы можете настроить передачу данных на свой адрес, который будет принимать входящие запросы в блоке "Отправка Webhooks".

Данный блок содержит 3 основные поля, которые для этого потребуется настроить:
  1. URL-адрес получателя — ссылка от сервиса https://webhook.site, виджета "Триггеры" или стороннего сервиса
  2. Типы событий, которые требуется передавать
  3. Поля, которые должны передаваться в запросе

Список передаваемых параметров возможно настроить под ваши потребности. Вы можете выбрать как предложенные по умолчанию поля, так и добавить или отредактировать свои варианты. Значения, которые вы можете там указать поддерживают наш шаблонизатор переменных.

Такие поля будут передаваться в параметре custom_fields. Например, если вы будете передавать запросы в виджет Триггеры, то итоговая переменная для обращения к полю может выглядеть так: {custom_fields_lead_id}.

После настройки обязательно сохраните изменения!

Что такое 24-часовое окно, как оно считается, на что влияет?

В WhatsApp Business API события инициации диалога и просто сообщения являются разными событиями. Первое сообщение за сутки инициирует диалог и с этого момента начинается окно в 24 часа, в течение которого все сообщения будут частью диалога.

Это важно учитывать, потому что тарификация WhatsApp API зависит от количества диалогов. Начинать диалог при этом можно только с утвержденного шаблона (шаблон WABA).
Почему диалог не может быть инициирован?

Начиная с 14 июня 2023 года некоторые пользователи WhatsApp включены в эксперимент и не получают шаблонные сообщения, если не выполнены условия для инициации диалога. В данном случае рекомендуется связаться с клиентом через другой канал связи, отличный от WhatsApp. Чтобы продолжить общение в WhatsApp требуется инициация беседы со стороны самого клиента. Подробнее в документации.

Ограничения числа сообщений

В зависимости от статуса и рейтинга номера телефона у аккаунта имеются ограничения на число одновременных открытых диалогов (в рамках 24-часового окна).


Для номеров, не имеющих статуса «Подключен» - до 250 открытых переписок в день (или если компания не подтверждена). Данный лимит сбрасывается ежедневно.


Если номер телефона в статусе «Подключен», то в зависимости от его рейтинга будут действовать ограничения до 1000, до 10000, до 100000 переписок в день или вообще без ограничений на число одновременных диалогов.


Увеличение ограничения:

Каждый раз, когда вы начинаете новую переписку с уникальным клиентом, определяется, нужно ли увеличить ваше ограничение. Это зависит от следующих критериев:

  • ваш номер телефона должен иметь статус «Подключен»;
  • ваш номер телефона должен иметь среднюю или высокую оценку качества;
  • за последние семь дней вы должны были начать X или больше переписок с уникальными пользователями, где X — текущее ограничение, поделенное на 2.

Если всем требования выполнены, ваше ограничение увеличится на один уровень через 24 часа.


Уменьшение ограничения:

Каждый раз, когда вы начинаете новую переписку с уникальным клиентом, проверяется оценка качества вашего номера телефона. Если в последние 7 дней он имеет оценку Помечен, *Facebook сразу же снижает ваше ограничение на один уровень.


Источник:

https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/messaging-limits#moving-tiers

Тарификация за переписки

Плата взимается за каждое отправленное шаблонное сообщение. Если клиент написал сам, то в течение 24 часов можно бесплатно отправлять шаблонные сообщения категории «Уведомления».


Обратите внимание: шаблоны категории «Уведомления» разрешены к отправке исключительно в тех случаях, когда получатель явно ожидает соответствующую информацию от вас.

Например, допустимо сообщение «Ваш заказ оформлен» ✔️, но недопустимо — «Не пропустите акцию!» ❌.

Непосредственно объем платы зависит от категории переписки, а также страны или региона пользователя (определяется по телефонному коду страны вашего клиента и префиксу сети).


Цены подробнее можно узнать в таблице.

Расчет стоимости рассылок (Россия)

Цена указана для отправки на российские номера телефонов
Кол-во номеров
1
1000
Категория шаблона
Итого: 0
Уровни качества вашего номера

Оценка качества номера телефона в аккаунте WhatsApp Business рассчитывается на основе качества сообщений, которые вы отправляли своим клиентам в течение последних 7 дней. На нее влияют реакции клиентов, например блокировки номера и жалобы.


Оценка качества доступна на вкладке «Номера телефонов» в WhatsApp Manager. В столбце «Оценка качества» можно увидеть один из трех статусов качества:

  • зеленый — высокое качество;
  • желтый — среднее качество;
  • красный — низкое качество.

Если качество вашего номера телефона изменится или станет низким, вы получите предупреждение по электронной почте и в Business Manager, а вашему аккаунту будет присвоен статус «Помечено» или «Ограничено».


  • Статус «Помечено» присваивается в случае низкого качества. При таком статусе компании не могут повышать лимит сообщений. Если качество сообщений повысится до среднего или высокого и останется таким в течение 7 дней, вы снова получите статус «Подключено». Если качество сообщений не улучшится, статус всё равно вернется к значению «Подключено». При этом количество пользователей, которым вы можете отправлять сообщения, уменьшится.
  • Статус «Ограничено» активируется при достижении лимита на сообщения. В этом случае вы не сможете отправлять уведомления до окончания очередного 24-часового периода. Это ограничение не касается ответов на сообщения клиентов.

Действия для повышения качества:

  • Проверьте шаблоны, добавленные в течение последних 7 дней. Это поможет выявить проблемный шаблон.
  • Убедитесь, что ваши уведомления соответствуют правилам.
  • Убедитесь, что пользователи предоставили вам разрешение на отправку уведомлений, созданных на основе недавно добавленных шаблонов. Предположим, пользователи согласились получать квитанции о покупках. Если вы будете использовать тот же API для отправки уведомлений об обновлениях аккаунтов, ваши клиенты могут отрицательно отреагировать на них, поскольку не давали согласия на получение подобных сообщений.
  • Убедитесь, что ваши уведомления соответствуют рекомендациям.

Источник: https://www.facebook.com/business/help/896873687365001

Как написать клиенту:

1️⃣ Каждому номеру соответствуют свои шаблоны и прочие настройки. Выбор номера, у которого вы хотите внести изменения в настройки, осуществляется в правом верхнем углу в настройках виджета.

2️⃣Также номер выбирается и при отправке сообщения из блока «Виджеты».
* Facebook (Meta) - запрещенная на территории Российской Федерации организация
Читайте так же
Штаб-квартира «Команды F5»
Лучшие кейсы автоматизаций, новости о выходе новых виджетов и обновлениях действующих.
Подписаться в Telegram