Работайте с документами в amoCRM в 15 раз быстрее
от 1490 ₽ в месяц
  • Создавайте любой документ в amoCRM одним кликом;
  • Все данные клиентов добавляются автоматически;
  • Вставляет подпись, печать, картинки, таблицы товаров;
  • Можно автоматически создать документы и отправить клиенту.
10 преимуществ использования виджета
  • 1
    Исключение ручного ввода
    Документ генерируется на основе данных в amoCRM автоматически: меньше ошибок в документах, меньше ручной работы, больше времени на продажи. Любой документ можно сгенерировать и распечатать буквально в несколько секунд. В документе уже прописаны все данные клиента: реквизиты, товары, суммы и любые другие поля из amoCRM.
  • 2
    Работа с модификаторами текстов, валют, дат
    Огромные возможности по модификации данных: число текстом, разница между датами, калькулятор чисел, склонение по падежам и т.д. Например:
    • Посчитать ближайшие 14 рабочих дней по официальному календарю РФ и вставить в договор
    • Итоговую сумму записать текстом: 10 500 → Десять тысяч пятьсот рублей 00 коп.
    • Дата текстом: товар приедет 18.10.2021 → товар приедет в понедельник 10 октября.
  • 3
    Мгновенная отправка документов клиенту на e-mail
    Виджет работает в связке с виджетом "Почтовик". Вы можете выделить нужные документы и в два клика отправить их на почту. При открытии письма клиентом вы получите уведомление в виде задачи.
  • 4
    Любое количество шаблонов документов
    Вы можете создавать неограниченно количество шаблонов. Использовать подписи, фото печатей, таблицы и т.д. В один клик можно генерировать сразу несколько документов из разных шаблонов: например связку Договор, КП, Счет. На шаблоны можно дать права определенным пользователям.
  • 5
    Порядок хранения документов
    Все документы хранятся в облаке и доступны в карточке сделки. Можно скачать в любой момент в разных форматах, например PDF. Есть единый реестр документов, где можно посмотреть статистику, кто сколько документов создал и на какую сумму. Постройте полноценный электронный документооборот в компании.
  • 6
    Автоматические счетчики
    В виджете предусмотрены счетчики, которые подставляются в шаблон, например, сквозной номер договора. Кроме того, счетчики из одних шаблонов можно подставлять в другие. Например, при генерации счета автоматически подтягивается номер договора этого клиента - "оплата по договору №XXX".
  • 7
    Работает из цифровой воронки
    Документы будут генерироваться автоматически без участия человека. Например, если сделка перешла в статус "Счет выставлен", будет автоматически создан счет на оплату и отправлен клиента на почту или в мессенджер.
  • 8
    Работает с товарами в сделке
    Виджет может вставить в документ любые таблицы со списками товаров в сделке, с итоговыми суммами, скидками и пр. Кроме того, можно создавать документы содержащие товары с картинками, если товары загружены в amoCRM, а ссылки на картинки добавлены в виде полей.
  • 9
    Группировка документов
    Шаблоны можно группировать. Например, все документы по ООО в одну группу, по ИП в другую. После этого можно будет смотреть, сколько документов было создано по определенному юрлицу и на какую сумму.
  • 10
    Работает из SalesBot
    Создавайте документы прямо в ходе переписки с клиентом в мессенджере и в нужный момент отправьте клиенту ссылку на только что созданный счет.
Как это работает?
Подготовьте шаблон
Загрузите шаблон вашего документа в Google Docs. В местах где должны быть: данные клиента, список товаров, печать, пропишите специальные переменные. Примените модификаторы, например: сумма текстом, калькуляция.
Готово!
Создавайте документы
Теперь документы можно создать в один клик прямо из сделки в amoCRM. Все документы хранятся в карточке сделки и на вашем Гугл Диске.
Отправляйте документы клиентам
Созданные документы можно отправить в один клик. Можно отправить вложением к письму через виджет Почтовик и отслеживать открытие письма. Можно отправлять ссылкой на PDF через любой мессенджер.
Смотрите отчеты
Все документы сохраняются в едином реестре документооборота. Вы всегда можете посмотреть, кто и сколько счетов создал за данный промежуток времени и на какую сумму.
Какие документы можно создать?
Данный виджет может генерировать любой документ, если он поддается шаблонизации.
  • Счет с товарами - номер счета будет меняться по счетчику. Можно добавлять товары как из списков в amoCRM, так и свои произвольные товары.
  • Счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ - можно добавлять товары из amoCRM, писать число текстом, работать с валютами (рубли, доллары, гривны).
  • Коммерческое предложение - в шаблон можно добавить шапку, фото товаров, поддерживает любое форматирование, любое количество полей в таблицах.
  • Договор - автоматически подставляются реквизиты, даты, ответственный сотрудник, директор, подпись, печать, автоматический подсчет количества рабочих дней и так далее.
  • Любой другой документ. На ваше усмотрение, вы сможете генерировать любой документ, который должен содержать необходимые клиентские поля: квитанция курьеру, рекламации, анкеты, расходный ордер, накладную на отпуск материалов на склад и так далее.
Цена виджета «Документы»

299 за пользователя ежемесячно
  • Виджет можно оплатить на полгода или год.
  • При оплате за год вы платите за 10 месяцев, получаете 13
  • Оплата идет за всех пользователей в вашем аккаунте amoCRM
  • 14 дней тестового периода с полным функционалом
Минимум 5 пользователей. Свыше 25 пользователей индвидуальные условия.
5
25
Оплата за 6 месяцев (1 мес. в подарок, итого 7 месяцев)
0
Оплата за 10 месяцев (3 мес. в подарок, итого 13 месяцев)
0
14 дней полного функционала бесплатно, установите виджет, чтобы протестировать все возможности.
Установка и настройка виджета
Установите данное решение по кнопке.
Нажмите на кнопку, авторизуйтесь в amoCRM и выберите нужный аккаунт
Как настроить шаблоны, как создавать документы автоматически из воронки, как вставлять картинки в документы? Подробное описание в руководстве к виджету →
Решения для бизнеса, которые ежедневно используют более 9000 компаний.
Ускорьте работу с документами в amoCRM в 15 раз. Создавайте любой документ в amoCRM одним кликом.
Автоматическое распределение заявок в amoCRM, продавайте быстрее конкурентов.
Любая автоматизация в amoCRM без программиста. Уберите рутину и сконцентрируйтесь на продажах.
Звоните тем, кто открыл письмо с КП
и продавайте прямо сейчас: виджет автоматизирует почту в amoCRM.
21 виджет: запрет сделок без задач, поиск в списковых полях, быстрый фильтр ленты, запрет переноса задач...
Отправляйте информацию из amoCRM исполнителям в Телеграм, не добавляя их в CRM.
Поиск дублирующихся контактов и компаний по любым полям с возможностью объединения.
Храните все файлы клиентов в облаке GoogleDrive, не занимая место в amoCRM.
Выгружайте все из amoCRM и синхронизируйте, создавайте сводные данные и графики.
Telegram канал «Команды F5»
Лучшие кейсы автоматизаций, новости о выходе новых виджетов и обновлениях действующих.