Инструкция по настройке уведомлений в MAX из amoCRM

Создавать и интегрировать бота в MAX
Управлять сообщениями в MAX: отправка, изменение, удаление
Создавать запросы на заполнение полей сделки в amoCRM из MAX
Добавлять и удалять кнопки
В данной инструкции вы научитесь:
Данный виджет не предназначен для переписки с клиентами из amoCRM, он отправляет сообщения только в выбранный групповой чат, канал и в личный чат пользователю, который добавил себе вашего телеграм-бота.

Содержание

Установка и настройка виджета «Уведомлений в MAX» в amoCRM

Установите виджет
Установите виджет, нажав на кнопку выше, или перейдите в список интеграций в amoCRM, введите в строке поиска Уведомления в MAX от «Команда F5» и добавьте виджет.

После установки откройте настройки виджета (амоМаркет → Установленные → Уведомления в MAX») и выберите пользователей, которые могут его использовать. Если пользователь не выбран, он не увидит интерфейсов виджета, это касается и администраторов.

Далее нажмите «Сохранить». Виджет установлен.

Подключение бота MAX

  • Создайте БОТА в MAX. Если бота еще нет, его необходимо создать. Чтобы создать бота, вы сначала должны подключиться к платформе MAX для партнеров, создать и верифицировать профиль организации.
  • Скопируйте API Token бота, вида: 365554109:AAGwwRNdBbDeoIlg4w43HsnXmpY7jLVJF8;
  • Перейдите в настройки виджета, во вкладке Подключение, нажмите на кнопку "Добавить бота", в открывшемся окне введите токен из MAX и приветственное сообщение для автоответа, которое будет отправлено в чат в ответ на команду /start;
  • Нажмите Подключить;
  • Бот подключен, сохраните настройки виджета;

Ботов можно добавлять неограниченное количество. Один и тот же  бот может быть подключен только на одном аккаунте amoCRM.

Настройка шаблона
Вы можете отправить, изменить, удалить сообщение при смене этапа или любом другом действии, предусмотренном в цифровой воронке по выбранному шаблону.

Отправка сообщении
Вы можете отправлять сообщение при смене этапа или любом другом действии, предусмотренном в цифровой воронке. Сообщение может содержать любые поля сделки, контакта, компании.
Пример: при переходе сделки в стадию "Ожидание оплаты", система моментально информирует финансового менеджера, отправляя ему данные о сделке и контакт клиента. Это позволяет оперативно обработать платеж и закрыть сделку, ускоряя оборот капитала и повышая общую эффективность работы компании.
  • Укажите название шаблона (например, «Отправка сообщении»);
  • Выберите канал, чат, пользователя MAX, пользователя amoCRM, отдел amoCRM, ассоциацию, куда нужно отправить сообщение. Сообщения можно отправлять сразу в несколько чатов, выбрав нужный из списка;
  • Можно также выбрать "Свое значение" и указать любые чаты, перечислив их ID из MAX. ID чатов можно внести как в одно поле через запятую, так и создать несколько полей;
  • Добавьте текст, который нужно отправить. Можно использовать любые поля сделки, контакта, компании, эмоджи и форматирование текст. Используйте шаблоны переменных, для модификаций;
  • Пример {{lead.name}} - название сделки; {{client.responsible.name}} - ответственный; любое поле по ID - {{lead.cf(1776457)}};
  • Выберите Действие при ошибке, что делать при сбое отправки: остановить или продолжить;
  • Чтобы фиксировать результат отправки, включите «Сохранить уникальный идентификатор сообщений» и выберите поле, куда записывать ID сообщения;
  • Если нужно отправлять вложения, откройте в блоке Файлы → «Добавить файл» → выберите Тип (изображение/документ/видео/аудио) и источник: «Поле с файлом» (из поля amoCRM) или «Ссылка на файл» (вставить прямую ссылку);
  • Если нужны кнопки в сообщении, откройте Пользовательские кнопки«+» → укажите Текст кнопки и тип: кнопка‑ссылка (заполнить URL) или триггерная кнопка (указать триггерную ссылку. Для триггерной кнопки при необходимости включите удаление после N нажатий и задайте пользовательский идентификатор (латиница/цифры) для управления кнопкой из других триггеров;
  • Если требуется редактирование данных прямо из MAX, в блоке «Заполнение полей» выберите нужные поля. После этого вместе с сообщением появится кнопка для изменения выбранных полей.
  • При необходимости добавьте Примечание к шаблону для внутренних пояснений.
Сохраните шаблон и добавьте действие в цифровой воронке на нужном этапе. Теперь при переходе сделки в этот этап в MAX автоматически придет сообщение с информацией по сделке.



Как форматировать текст в сообщениях в MAX

Начертание
<b>жирный</b>
<i>курсив</i>
<u>подчеркнутый</u>
<s>зачеркнутый</s>
<code>текст в виде моноширинного кода</code>

Ссылка на сайт
<a href="http://www.example.com/">Подробнее</a>

Пример ссылки на сделку в amoCRM
<a href="https://вашдомен.amocrm.ru/leads/detail/{{lead.id}}/">Открыть сделку</a>

Ссылка в виде кнопки
[button link="https://cmdf5.ru/widjety-amocrm" text="Виджеты"]
[button url="https://start1.com/" text="Запустить" once] - убрать кнопку, после её нажатия

Как добавить эмоджи ☕ ?
Win + точка
Изменение сообщений
Вы можете изменить сообщения при смене этапа или любом другом доступном действии из цифровой воронки.
  • Укажите название шаблона (например, «Изменение сообщений»);
  • Выберите чат из списка и укажите ID сообщения, которое нужно изменить (можно указать несколько чатов);
  • Добавьте новый текст в поле Сообщение — именно на него будет заменено сообщение при изменении (можно использовать поля сделки/контакта/компании, эмоджи и форматирование, а также шаблоны переменных);
  • Выберите Действие при ошибке — что делать при сбое изменения (остановить или продолжить);
  • Если нужно обновить вложения, откройте блок Файлы → «Добавить файл» → выберите Тип (изображение/документ/видео/аудио) и Источник: «Поле с файлом» или «Ссылка на файл»;
  • Если требуется редактирование данных прямо из MAX, откройте Заполнение полей → «Добавить поле» и выберите поля — вместе с изменённым сообщением будет доступна кнопка редактирования;
  • При необходимости добавьте Примечание для внутренних пояснений;
Сохраните шаблон и добавьте его на нужный этап цифровой воронки. Теперь при переходе сделки в этот этап в MAX автоматически обновится сообщение по выбранному шаблону.

Редактирование сообщений работают при условии, что с момента отправки прошло не более 24 часов.

Удаление сообщений
Вы можете добавить удаление сообщений при смене этапа или любом другом доступном действии из цифровой воронки.
  • Укажите название шаблона (например, «Удаление сообщения»);
  • Выберите чат из списка и укажите ID сообщения, которое нужно удалить (можно указать несколько чатов);
  • В Действие при ошибке выберите, что делать при сбое удаления — остановить или продолжить удаление.
Сохраните шаблон и добавьте его на нужный этап цифровой воронки. Теперь при переходе сделки в этот этап в MAX автоматически удалится сообщение по выбранному шаблону.

Удаление сообщений работают при условии, что с момента отправки прошло не более 24 часов.

Настройка запроса заполнения полей
Вместе с сообщением вы можете отправить запрос на заполнение поля сделки в amoCRM. Получатель сообщения сможет нажать на кнопку редактирования и заполнить те поля, которые были выбраны в запросе. Так-же перед заполнением можно увидеть текущее значение.
Пример: когда сделка переходит в стадию "Верификация данных", менеджер получает сообщение с кнопкой для редактирования, позволяя ему немедленно обновить статус верификации прямо из сообщения, не заходя в amoCRM. Это минимизирует задержки, улучшает точность данных и ускоряет процесс продаж, обеспечивая более эффективное взаимодействие с клиентом.
  • Для редактирования данных непосредственно в MAX выберите нужные поля в блоке «Заполнение полей» внутри шаблона отправки сообщения. После этого вместе с сообщением появится кнопка для изменения выбранных полей.
  • Можно заполнить поля следующих типов: текст, число, дата, список, файл, мультисписок, переключатели и флажки, примечание с простым текстом, примечание с файлом (ссылки на файлы будут в примечаниях), примечание с геолокацией (добавляет текущую локацию устройства в amoCRM), примечание с Контактом из MAX.

Ассоциации
Позволяет выбрать пользователей или группы amoCRM, чтобы создать связи с конкретными чатами в MAX
  • Во вкладке "Ассоциации" нажмите на кнопку - Добавить связь.
  • Выберете пользователя или группу amoCRM и чат в MAX, с которым будет осуществляться привязка.
  • Связь настроена, сохраните настройки.

Читайте так же
Штаб-квартира «Команды F5»
Лучшие кейсы автоматизаций, новости о выходе новых виджетов и обновлениях действующих.
Подписаться в Telegram