Автоматизация мобильной торговли в МойСклад
#B2C, #ТОРГОВЛЯ, #КРАСНОДАР
Одним из наших клиентов стал Виталий Ризов: предприниматель из Краснодара, который занимается оптовыми продажами товаров повседневного спроса по системе вэнселлинг (от англ. van selling — «торговля с колес»). Для многих оптовых компании это удобный способ реализации товаров в розничные точки - товар отгружается с автомобиля сразу после покупки и сопутствующие документы оформляются на месте.
Задачи клиента
У Виталия стояла потребность найти сервис, который позволит:
Он знал, что такие функции есть в МойСклад и задался вопросом «Можно ли использовать для мобильной торговли МойСклад?»
- Оформить закрывающие документы сразу после отгрузки товара, без помощи бухгалтера;
- Отправлять документы автоматически на почту клиента сразу после продажи;
- Вести все операции по продаже товара со смартфона;
- Отслеживать деятельность торговых представителей: сколько торговых точек в день посещают, какой объем продаж делают, видеть статистику по каждому сотруднику.
Он знал, что такие функции есть в МойСклад и задался вопросом «Можно ли использовать для мобильной торговли МойСклад?»
Решение
Запрос Виталия был нестандартным, однако мы смогли предложить вариант, который его устроил и в итоге был реализован:
1. Складской учёт ведётся в МоемСкладе
В системе заведён общий склад, где отражаются поступления и остатки продукции. У каждого торгового представителя свой аккаунт, к которому прикреплён отдельный личный склад, выполняющий роль «мобильного борта». С общего склада Виталий распределяет нужные объёмы продукции каждому торговому представителю.
2. Автоматическая отправка документов на почту клиента
Торговые представители посещают торговые точки, продают товар и отгружают его сразу после покупки. В МоемСкладе оформляют заказ, и при смене его статуса на «Успешно завершён» контрагенту автоматически отправляется письмо с ТОРГ-12. Для этого разработали индивидуальный скрипт автоматической отправки этого документа по шаблону с подписью и печатью.
3. Мобильная торговля в МойСклад
Торговые представители могут обойтись без ноутбука - все операции можно вести через мобильное приложение.
4. В МоемСкладе разграничены права доступа
Каждый торговый представитель видит только данные по своим заказам, контрагентам и остаткам продукции, а руководитель имеет доступ к статистике по всем сотрудникам в режиме реального времени. И есть специальные права у оператора, составляющего отчёты — он видит чуть меньше данных, чем руководитель
1. Складской учёт ведётся в МоемСкладе
В системе заведён общий склад, где отражаются поступления и остатки продукции. У каждого торгового представителя свой аккаунт, к которому прикреплён отдельный личный склад, выполняющий роль «мобильного борта». С общего склада Виталий распределяет нужные объёмы продукции каждому торговому представителю.
2. Автоматическая отправка документов на почту клиента
Торговые представители посещают торговые точки, продают товар и отгружают его сразу после покупки. В МоемСкладе оформляют заказ, и при смене его статуса на «Успешно завершён» контрагенту автоматически отправляется письмо с ТОРГ-12. Для этого разработали индивидуальный скрипт автоматической отправки этого документа по шаблону с подписью и печатью.
3. Мобильная торговля в МойСклад
Торговые представители могут обойтись без ноутбука - все операции можно вести через мобильное приложение.
4. В МоемСкладе разграничены права доступа
Каждый торговый представитель видит только данные по своим заказам, контрагентам и остаткам продукции, а руководитель имеет доступ к статистике по всем сотрудникам в режиме реального времени. И есть специальные права у оператора, составляющего отчёты — он видит чуть меньше данных, чем руководитель
Отзыв клиента