Виджет автоматического удаления файлов в amoCRM
Ежедневно очищает файловое хранилище
Можно удалять файлы по размеру и сроку хранения
Файлы перемещаются в Корзину, из которой их можно восстановить
Как установить и настроить виджет «Удаление файлов» в amoCRM
Установите виджет →
Установите виджет, нажав на кнопку выше, или перейдите в список интеграций в amoCRM, введите в строке поиска Удаление файлов от «Команда F5» и добавьте виджет.
После установки откройте настройки виджета (амоМаркет → Установленные → Мультикомпании ) и выберите пользователей, которые могут его использовать. Если пользователь не выбран, он не увидит интерфейсов виджета, это касается и администраторов.
Далее нажмите «Сохранить». Виджет установлен.
После установки откройте настройки виджета (амоМаркет → Установленные → Мультикомпании ) и выберите пользователей, которые могут его использовать. Если пользователь не выбран, он не увидит интерфейсов виджета, это касается и администраторов.
Далее нажмите «Сохранить». Виджет установлен.
Как в amoCRM прикрепить несколько компаний в одну
Виджет работает в карточках сделки, контакта, компании во вкладке «Мультикомпании».
При переходе в любую сущность виджет ищет связи между компаниями и отображает их во вкладке.
В карточке вы можете видеть головную компанию и дочерние.
Если вы находитесь в дочерней компании или в её сделке, то она будет отображена жирным текстом.
При переходе в любую сущность виджет ищет связи между компаниями и отображает их во вкладке.
В карточке вы можете видеть головную компанию и дочерние.
Если вы находитесь в дочерней компании или в её сделке, то она будет отображена жирным текстом.
Настройки удаления
Не удалять файлы — виджет не удалит файлы, которые подходят под удаление по сроку и размеру, но соответствуют указанным критериям:
- Указанных пользователей — файлы, которые загружены определенными пользователями не будут удалены.
- Указанных типов — файлы с указанными расширениями не будут удалены.
Срок хранения файлов — укажите срок в месяцах, через который файл автоматически удалится. Срок хранения вы можете подобрать опытным путем, чтобы хранилище не заполнялось больше чем нужно;
Размеры файлов — виджет может удалять или не удалять файлы, которые входят в указанный диапазон. Например, вам нужно удалять только мелкие файлы или только крупные, в зависимости от процессов компании;
1.
2.
3.
- Содержащие текст в названии — если название файла содержит заданные символы, то файл не будет удален. Данная настройка учитывает регистр символов. Если вы написали «счет», а название файла содержит «Счет», то файл будет удален.
Например, вам нужно удалять все, кроме документов.
Задайте нужные настройки и сохраните виджет.
Процесс удаления файлов
Удаление происходит ежедневно в ночное время. Виджет соберет список файлов, которые попадают под фильтр, указанный в настройках и переместит эти файлы в корзину (в раздел «Удаленные»). Файлы из корзины удаляются автоматически через 30 дней — это уже делает amoCRM. Удалить вручную из раздела «Удаленные» на данный момент нельзя.
Обратите внимание, что виджет удаляет все файлы, которые попадают под фильтр. Среди них могут быть файлы, используемые сейлз-ботом, которые загружены давно, учитывайте это при настройке фильтра. Виджет не знает, какие файлы используются, какие нет.
Удаление происходит ежедневно в ночное время. Виджет соберет список файлов, которые попадают под фильтр, указанный в настройках и переместит эти файлы в корзину (в раздел «Удаленные»). Файлы из корзины удаляются автоматически через 30 дней — это уже делает amoCRM. Удалить вручную из раздела «Удаленные» на данный момент нельзя.
Обратите внимание, что виджет удаляет все файлы, которые попадают под фильтр. Среди них могут быть файлы, используемые сейлз-ботом, которые загружены давно, учитывайте это при настройке фильтра. Виджет не знает, какие файлы используются, какие нет.
Стоимость виджета
Данный виджет доступен бесплатно в рамках "Бонусной программы"
Бонусная программа
Всегда пока действует бонус
Бесплатно
УСЛОВИЯ
- Оплата лицензий amoCRM через «Команду F5» или партнеров F5
- Виджеты продлеваются на срок продления лицензий amoCRM
Заказать
Обычная цена
в месяц за пользователя в amoCRM, минимум 5 пользователей
49 ₽
УСЛОВИЯ
- Возможна оплата на полгода или год
- При оплате на 6 месяцев +1 месяц в подарок
- При оплате на 10 месяцев +3 месяца в подарок
Заказать
Решения для бизнеса, которые ежедневно используют более 9000 компаний.
Ускорьте работу с документами в amoCRM в 15 раз. Создавайте любой документ в amoCRM в один клик
Автоматическое распределение заявок в amoCRM, продавайте быстрее конкурентов
Любая автоматизация в amoCRM без программиста. Уберите рутину и сконцентрируйтесь на продажах
Звоните тем, кто открыл письмо с КП
и продавайте прямо сейчас: виджет автоматизирует почту в amoCRM
и продавайте прямо сейчас: виджет автоматизирует почту в amoCRM
21 виджет: запрет сделок без задач, быстрый поиск полях, фильтр ленты, запрет переноса задач...
Отправляйте информацию из amoCRM исполнителям в Телеграм, не добавляя их в CRM
Поиск дублирующихся контактов и компаний по любым полям с возможностью объединения
Храните все файлы клиентов в облаке GoogleDrive, не занимая место в amoCRM
Выгружайте все из amoCRM и синхронизируйте, создавайте сводные данные и графики.