Виджет автоматического удаления файлов в amoCRM
  • Ежедневно очищает файловое хранилище;
  • Можно удалять файлы по размеру и сроку хранения;
  • Файлы перемещаются в Корзину, из которой их можно восстановить.
Как это работает?
Любой загруженный файл в amoCRM, в том числе в мессенджерах, забирает место в хранилище файлов. Со временем вы можете столкнуться с заполнением хранилища и тем, что придется его очищать вручную. Данный виджет автоматически удаляет файлы и перемещает их в корзину.
Настройки удаления
  1. Срок хранения файлов — укажите срок в месяцах, через который файл автоматически удалится. Срок хранения вы можете подобрать опытным путем, чтобы хранилище не заполнялось больше чем нужно.
  2. Размеры файлов — виджет может удалять или не удалять файлы, которые входят в указанный диапазон. Например, вам нужно удалять только мелкие файлы или только крупные, в зависимости от процессов компании.
  3. Не удалять файлы — виджет не удалит файлы, которые подходят под удаление по сроку и размеру, но соответствуют указанным критериям.
  • Указанных пользователей — файлы, которые загружены определенными пользователями не будут удалены.
  • Указанных типов — файлы с указанными расширениями не будут удалены.
  • Содержащие текст в названии — если название файла содержит заданные символы, то файл не будет удален. Данная настройка учитывает регистр символов. Если вы написали "счет", а название файла содержит "Счет", то файл будет удален.
Например, вам нужно удалять все, кроме документов.

Задайте нужные настройки и сохраните виджет.

Процесс удаления файлов
Удаление происходит ежедневно в ночное время. Виджет соберет список файлов, которые попадают под фильтр, указанный в настройках и переместит эти файлы в корзину (в раздел "Удаленные"). Файлы из корзины удаляются автоматически через 30 дней — это уже делает amoCRM. Удалить вручную из раздела "Удаленные" на данный момент нельзя.

Обратите внимание, что виджет удаляет все файлы, которые попадают под фильтр. Среди них могут быть файлы, используемые сейлз-ботом, которые загружены давно, учитывайте это при настройке фильтра. Виджет не знает, какие файлы используются, какие нет.
Стоимость виджета
Данный виджет доступен бесплатно в рамках "Бонусной программы"
Бонусная программа
Бесплатно
Всегда пока действует бонус
Обычная цена
49 ₽
в месяц за пользователя, минимум 5 пользователей
Решения для бизнеса, которые ежедневно используют более 9000 компаний.
  • Ускорьте работу с документами в amoCRM в 15 раз. Создавайте любой документ в amoCRM одним кликом.
  • Автоматическое распределение заявок в amoCRM, продавайте быстрее конкурентов.
  • Любая автоматизация в amoCRM без программиста. Уберите рутину и сконцентрируйтесь на продажах.
  • Звоните тем, кто открыл письмо с КП
    и продавайте прямо сейчас: виджет автоматизирует почту в amoCRM.
  • Бесплатная платформа с виджетами: запрет сделок без задач, поиск по спискам, настройка ленты и т.д.
  • Отправляйте информацию из amoCRM исполнителям в Телеграм, не добавляя их в CRM.
  • Экономьте время, автоматически рассчитывая значения полей по формулам любой сложности.
  • Храните все файлы клиентов в облаке GoogleDrive, не занимая место в amoCRM.
  • Выгружайте все из amoCRM и синхронизируйте, создавайте сводные данные и графики.
Telegram канал «Команды F5»
Лучшие кейсы автоматизаций, новости о выходе новых виджетов и обновлениях действующих.