Инструкция по Формированию ТехКарт

Стоимость приложения – 1500 руб/месяц
Данное решение предназначено для автоматизированного формирования технологических карт (ТехКарт) на основании Заказа покупателя. Инструкция поможет вам разобраться в основных функциях приложения и процессе работы с ним.

Продукция

В разделе «Общие настройки» задаются общие параметры для дальнейшей работы:

В данном поле вы можете выбрать вариант:
  • Создавать новый товар, который получится в результате производства. Наименование товара вы задаете вручную.
  • Создать ТехКарту по позициям из заказа покупателя, то есть одна позиция будет иметь множество индивидуальных ТехКарт.
Если необходимо чтобы в карточке товаров записывалась ссылка на документ, то в настройках выбираем какие дополнительные поля нужно заполнить

Технологическая карта

В подразделе Технологическая карта указываем:

1. Какое наименование будет у созданной ТехКарты:
  • Наименование продукта
  • Номер заказа и наименование продукта
2. Кто будет владельцем (сотрудник и отдел) документа:
  • Пользователь / Отдел - определенный пользователь/отдел заданный в настройках
  • Равен владельцу-сотруднику/отделу Заказа покупателя
3. Будет ли записана информация в дополнительные поля:
  • Номер Заказ покупателя на основании которого создана ТехКарты
  • Ссылка на Заказ покупателя на основании которого создана ТехКарты

Технологическая операция

В подразделе Технологическая операция если поставить галочку напротив поля Создание ТехОперации, то при создании ТехКарты на ее основании будет создана ТехОперация. После чего указываем:

1. Какой будет номер ТехОперации:
  • Порядковый
  • Равен номеру Заказа покупателя
  • Равен наименованию ТехКарты
  • Равен номеру Заказа покупателя и наименованию ТехКарты
2. Будет ли проведена ТехОперация
3. Какая организация в ТехОперации будет указана
4. С какого склада будут списаны материалы
5. На какой склад оприходуется готовая продукция
  • Подтягивается из Заказа покупателя
  • Справочник Склад в аккаунте
6. Будет ли записана информация в дополнительные поля:
  • Номер Заказ покупателя на основании которого создана ТехКарты и ТехОперация
  • Ссылка на Заказ покупателя на основании которого создана ТехКарты и ТехОперация

Доступы пользователям

Если значение напротив Пользователя равно ДА, то у него будет доступ к приложению, то есть оно будет отображаться в карточке Заказа покупателя

Настройки взаимосвязей

В разделе “Настройки взаимосвязей” задаются категории и параметры на основании которых будут создаваться ТехКарты.

Чтобы задать новую категорию нужно в поле выбора ввести наименование новой категории и нажать на enter.

При нажатии на кнопку “Добавить взаимосвязь” добавится параметр на основании, которых будут создаваться ТехКарты. Каждый параметр это поле на веб-странице.

Необходимо задать следующие условия параметра:

1. Наименование - как будет называться данный параметр на веб-странице
2. Куда записывать параметр (можно выбрать несколько вариантов) - значение данного поля будет записано в одноименное поле с таким же типом в выбранных документах:
  • В доп.поле Товара
  • В доп.поле Заказа покупателя
  • В доп.поле ТехКарты
  • В доп.поле ТехОперции
  • В материалы
3. Тип поля - указываем какого типа будет поле параметра
  • В случае если был выбран справочник, то появляется дополнительный параметр Справочник - все справочники которые есть в аккаунте клиента
  • Если выбран справочник [Товар], то появляются дополнительный параметр Группа товара - все группы в аккаунте (можно выбрать несколько).
  • По каждому параметру можно указать Ед.измерения - то на веб-странице появляется доп.поле (тип число) в котором будет записано количество необходимого товара(материала). В случае параметр взаимосвязи “Куда записывать параметр” = “в доп поле…” то при наличии доп.поля Количество <наименование параметра> (тип поля число) значение данного параметра записывается в данное поле
  • Если в чекбокс Обязательное поле стоит да, то данный параметр будет обязателен к заполнению, без него ТехКарта не создастся.
Все заданные параметры по категории сохранятся после нажатия кнопки “Сохранить”

Логика работы

При создании Заказа покупателя, для заданных пользователей будет доступна кнопка “ТехКарты”, при нажатии на которую будет открываться веб-страница

Пользователь должен выбрать:

  • Категорию продукта - выпадающий список всех категорий из раздела “Настройки категорий”. Обязательное поле, без его выбора параметры не появляются.
  • Продукт (тип поля в зависимости от заданных общих настроек)
Нажать на кнопку “Начать”, после чего на веб-странице погрузится параметры на создание ТехКарты по выбранной категории, заданные в настройках приложения в разделе Настройка взаимосвязей. Пользователь заполняет параметры для изготовления продукции и при нажатии на кнопку “Создать” идет проверка. Если все обязательные поля заполнены, то создается ТехКарта с учетом заданных параметров и настроек.
  • Если в общих настройках Создание ТехОперации = ДА, и все ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ поля заполнены, то создаются два документа ТехКарта (на основании заданных параметров) и ТехОперация (на основании ТехКарты), и выходит уведомление “Создана ТехКарта <номер техКарты> и ТехОперация <номер техОперации>”. При нажатии на номер техКарты/техОперации в новой вкладке открывается созданная документ.
  • Если в общих настройках Создание ТехОперации = НЕТ, а все ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ поля заполнены, то создается ТехКарта (на основании заданных параметров), и выходит уведомление “Создана ТехКарта <номер техКарты>”. При нажатии на номер техКарты в новой вкладке открывается созданная документ.
При нажатии на кнопку Очистить все ранее заполненные параметры обновляются, категория продукта не меняется.

При выборе новой категории и при нажатии на кнопку “Начать” на веб-странице погрузится параметры на создание ТехКарты по выбранной категории.
Возникли вопросы или сложности с настройкой?
Читайте также