Отчёт по продажам в 1С

Названия отчётов в статье даны для типовых 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 и 1С:Управления торговлей 8. В вашей базе набор может отличаться, если конфигурацию дорабатывали.

Важная деталь: в сумму продаж включаются отгруженные товары и оказанные услуги независимо от того, оплатил их покупатель или нет. Если нужны именно деньги, для этого есть отдельный отчёт «Продажи по контрагентам (по оплате)». В него попадают все оплаты покупателей на расчётные счета, в кассу и платёжными картами, включая авансы за ещё не отгруженный товар.

Отчёты о продажах можно детализировать по договорам с покупателями и по каждому документу реализации. На закладке «Показатели» выбирается, что выводить: сумму, количество или оба значения. Продажи по номенклатуре по умолчанию выводятся по убыванию суммы, другой порядок задаётся на закладке «Сортировка».

Чтобы сравнить периоды, в той же группе есть отчёты «Сравнение продаж по контрагентам» и «Сравнение продаж по номенклатуре». Они сравнивают одинаковые месяцы или кварталы разных лет либо продажи по годам целиком и умеют показывать данные графиком или гистограммой. Двойной клик по ячейке таблицы или столбцу диаграммы открывает расшифровку: сравнение продаж с группировкой по номенклатуре или продажи в разрезе номенклатуры или контрагентов.

Отчёт «Валовая прибыль» находится в разделе «Руководителю». Для каждой позиции он по умолчанию выводит количество, стоимость, выручку без НДС, рентабельность в процентах и валовую прибыль.

Валовая прибыль считается как выручка без НДС минус стоимость, рентабельность — как её доля в выручке без НДС, в процентах. Наверху списка оказываются позиции с наибольшей прибылью и рентабельностью.

Три особенности, которые стоит знать до разбора цифр:

Для работ и услуг отчёт не предназначен: прибыль по ним равна выручке, а рентабельность всегда 100%. Их убирают в настройках: «Показать настройки» → закладка «Отбор» → вид номенклатуры не равен «Услуги».

В отчёт попадает выручка только по обычным видам деятельности. Прочие доходы в него не входят.

В стоимости учитываются корректировки, которые рассчитываются в конце месяца обработкой «Закрытие месяца». Прибыль за месяц лучше смотреть после неё.

На закладке «Группировка» прибыль раскладывается по покупателям, договорам, документам реализации, номенклатурным группам, периодам и складам. Разрез «покупатель → номенклатурная группа» сразу показывает, с какими клиентами торговля приносит больше всего прибыли, а кому товар продаётся себе в убыток. На закладке «Дополнительные поля» включаются «Стоимость за единицу» и «Цена реализации». Чтобы увидеть продажи ниже себестоимости, поставьте отбор: валовая прибыль меньше нуля.

В 1С:Управлении торговлей 8 для анализа деятельности есть такие отчёты:

«Продажи» — объём продаж и валовая прибыль с учётом дополнительных расходов, распределённых на себестоимость товаров;

«Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам» — анализ «чистой прибыли» по отгрузкам, за которые уже заплатили;

«Себестоимость товаров» — анализ себестоимости;

«Динамика продаж» — как меняется объём продаж по разным видам номенклатуры;

«Доходы и расходы» — как меняется финансовое состояние компании.

Как сформировать отчёт по продажам в 1С:Управлении торговлей пошагово, зависит от редакции и настроек интерфейса вашей базы: расположение отчётов в меню может отличаться.

Группировка задаёт строки отчёта: по клиентам, товарам, договорам, периодам. Две группировки подряд, например «покупатель → номенклатурная группа», показывают, что именно покупает каждый клиент.

Отбор оставляет нужное: одну номенклатурную группу, один товар, одного покупателя.

Сортировка меняет порядок строк. В продажах по номенклатуре по умолчанию наверху самые крупные суммы.

Оформление включает гистограмму, если цифры удобнее читать картинкой.

Анализ продаж в 1С удобно делать раз в месяц на одних и тех же настройках отчётов. Тогда видно движение, и сравнение честное.

На каждый ответ стоит записать одно действие с ответственным. Иначе анализ превращается в ежемесячный просмотр таблицы без последствий.

Продажи не сходятся с деньгами на счёте. Отчёты продаж считают отгрузки. Поступления денег показывает «Продажи по контрагентам (по оплате)», и туда же попадают авансы.

Прибыль равна выручке. В отчёт попали услуги. Их убирают отбором по виду номенклатуры.

Прибыль за прошлый месяц изменилась. Корректировки стоимости рассчитываются при закрытии месяца, и после него цифры могут поменяться.

Один клиент в нескольких строках. В справочнике контрагентов есть дубли, и продажи одного клиента разъезжаются по разным карточкам.

Руководителю отдела продаж нужен отчёт в другом разрезе. Сколько заявок взял менеджер, сколько довёл до счёта, сколько потерял и по какой причине. Какие сделки сейчас без следующего шага. В отчётах по продажам 1С:Бухгалтерии строки группируются по покупателям, номенклатуре, номенклатурным группам, договорам и документам. Заявки, переписку, звонки и отказы «дорого» ведут в CRM.

Типичная ситуация: по отчётам 1С у компании ровные продажи за месяц, и всё спокойно. В CRM при этом видно, что один из менеджеров почти не брал новых сделок и закрывал старые договорённости. Через пару месяцев отгружать будет нечего, и по одним отчётам 1С это заметно слишком поздно.

Из 1С берутся деньги: отгрузки, оплаты, прибыль. Из CRM — путь клиента до покупки и работа менеджера. Вместе они помогают найти, на каком шаге отдел теряет деньги. Подробнее о том, как CRM и 1С делят работу, мы писали в статье 1С и CRM: в чём разница.

Интеграция amoCRM с 1С. Менеджер создаёт заказ покупателя, счёт и реализацию прямо в сделке amoCRM, а документы синхронизируются с 1С. Номенклатура и контрагенты подтягиваются из 1С, статусы оплаты и отгрузки передаются обратно в сделку. Так в CRM видно, какие сделки оплачены и отгружены, и отчёт по менеджерам можно строить по оплаченным сделкам. Передача статусов и формирование отчётов зависят от тарифа. По данным страницы интеграции на cmdf5.ru, настройка занимает 7 дней, а полный функционал можно попробовать бесплатно 14 дней.

Счёт из 1С в карточке сделки amoCRM. Изображение со страницы интеграции на cmdf5.ru

В кейсе со связкой amoCRM и 1С обработку 200 счетов в месяц ускорили больше чем в 3 раза: менеджер создаёт счёт в сделке, счёт сразу уходит в 1С, а суммы и оплаты возвращаются в сделку.

Оплата из 1С появляется в ленте сделки amoCRM. Изображение из кейса на cmdf5.ru

Оплаты из 1С в Telegram. Если руководителю нужно видеть поступления сразу, модуль интеграции 1С и Telegram присылает в канал контрагента, номенклатуру, сумму и дату платежа в момент, когда оплата проведена в 1С. По данным cmdf5.ru на ноябрь 2026 года, подключение стоит 999 ₽ в месяц за один канал.

Ответы по данным 1С в чате. Когда отчётов становится слишком много, вопрос можно задать ИИ-агенту в мессенджере или в карточке сделки amoCRM: «сколько продали за квартал по группе товаров» или «кто из клиентов перестал покупать». Как это устроено и какие данные агент берёт из 1С, мы разбирали в статье ИИ для 1С.

Команда F5 — официальный партнёр фирмы 1С с 22 февраля 2024 года. Настройку 1С, доработки отчётов и поддержку делает отдел 1С Команды F5.