Автоматизация документов становится доступной с готовым решением
CRM
Автоматизация
600 КП в месяц на 100 000 000 ₽ — сделали, чтобы было по красоте по клику
Наш клиент продает природный камень: плитняк, брусчатку, бордюры. Продажи идут активно — по сотне кп-шек нужно делать ежемесячно на плюс минус 100 млн ₽
Дальше начинаются репутационные риски — потому что КП должны быть сделаны быстро, безошибочно, а формула расчета такая, что не умещается в один экран телефона.
Там и позиции товаров с характеристиками (толщина, вес, количество, цена) и стоимость доставки, и скидки разнообразные, и
предоплата с постоплатой учитываются.
Итого менеджеры тратили 180 часов в месяц на КП и руководитель стал искать разработчиков, которые напишут код для автоматизации в бюджете 500 000 ₽.
Дальше начинаются репутационные риски — потому что КП должны быть сделаны быстро, безошибочно, а формула расчета такая, что не умещается в один экран телефона.
Там и позиции товаров с характеристиками (толщина, вес, количество, цена) и стоимость доставки, и скидки разнообразные, и
предоплата с постоплатой учитываются.
Итого менеджеры тратили 180 часов в месяц на КП и руководитель стал искать разработчиков, которые напишут код для автоматизации в бюджете 500 000 ₽.
Мы сократили бюджет в 6 раз заменив кастомную разработку на виджет «Документы»
Готовое решение, которое берет данные из amoCRM, рассчитывает все по формулам и формирует КП автоматически. Для этого:
- Внесли все товары в amoCRM и логично их сгруппировали
- Настроили один шаблон КП и счета — с нужными формулами
- Добавили автозаполнение: скидки, доставка, частичная оплата
- Сделали кнопку «Создать документ» — прямо из сделки
- Подтянули в счет QR-код для оплаты, уникальный для каждого менеджера
- Создали реестр для аналитики — туда сохраняются все КП и счета, видно, кто и сколько документов создал, на какую сумму и т.д.
Подробнее о внедрении в кейсе
Клиент долго сопротивлялся, потому что был уверен, что такое решение должно дорого стоить и готовой автоматизацией вопрос не решить — но наши девчонки стоически убеждали его сэкономить.
По итогу согласился и вот его впечатления:
По итогу согласился и вот его впечатления:
Отправляя форму, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.
Ещё статьи