Интеграция Profitbase и 1С для строительной компании: сократили время работы
над проектами в 2 раза
Компания «Скандиа» строит жилые кварталы в Тюмени и Новосибирске. Среди проектов: квартал «Скандиа. У Реки», «Скандиа. У озера», «Скандиа. В Комарово», «Скандиа. Таунхаусы» и другие.
Главная идея кварталов — связь человека, города и природы. Каждый квартал расположен рядом с природной зоной и вписан в нее.
Главная идея кварталов — связь человека, города и природы. Каждый квартал расположен рядом с природной зоной и вписан в нее.
Как устроена передача проектов из 1С в Profitbase
Для управления проектами стройки и продажи готовых квартир компания использует две основные системы: 1С БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО и Profitbase. Раньше эти системы не были связаны между собой, что вызывало хаос в процессах. С помощью кастомной интеграции мы сократили время работы над проектом в 2 раза.
Profitbase — отраслевая CRM для отдела продаж новостроек. Помогает управлять маркетингом и продажами в недвижимости. Работает на базе amoCRM.
Источником проектов для Profitbase в компании Скандия является 1С БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО. В 1С описана иерархия проектов компании: квартал, дома, квартиры. При планировании квартала в 1С закладывают параметры квартир и их площадь. С помощью информации из 1С проектный менеджер формирует проекты домов и квартир в Profitbase для продажи объектов.
Источником проектов для Profitbase в компании Скандия является 1С БИТ. СТРОИТЕЛЬСТВО. В 1С описана иерархия проектов компании: квартал, дома, квартиры. При планировании квартала в 1С закладывают параметры квартир и их площадь. С помощью информации из 1С проектный менеджер формирует проекты домов и квартир в Profitbase для продажи объектов.
ИИ-решения для роста продаж
Voice AI анализирует звонки, Palantir улучшает переписку, Chat AI общается с клиентами 24/7
Регулярная путаница в проектах из-за отсутствия связи систем
Profitbase в первую очередь необходима для работы менеджеров по продажам, а с 1С работают производственные отделы компании. Главным связующим звеном между 2-мя системами раньше был проектный менеджер — он вручную занимался переносом проектов. Но ручной перенос имел ряд недостатков:
- Названия проектов в Profitbase и 1C зачастую отличались: для проектного использовали названия, как в документах, а для продаж — коммерческое название. Из-за этого терялись связи домов и кварталов в 2-х системах.
- Один проект в 1С мог быть разбит на несколько проектов в Profitbase, из-за чего возникала путаница в иерархии проектов.
- Процесс создания проектов в 2-х системах растягивался по времени.
- Менеджерам по продажам иногда приходилось запрашивать информацию у проектного менеджера, чтобы уточнить что-то для клиента.
- Проектному менеджеру приходилось запрашивать информацию у менеджеров по проданным квартирам, чтобы отражать изменения в 1С.
Мы провели интеграцию 1С. СТРОИТЕЛЬСТВО и Profitbase
Наша команда предложила решение, как устранить ручной перенос с помощью интеграции 2-х систем. Процесс формирования проектов в Profitbase стал полностью автоматизирован. Теперь он выглядит так:
- Проектный менеджер формирует проект квартала и домов только в 1С.
- Если этот проект в Profitbase отсутствует, автоматически формируется новый проект, связанный с 1С.
- Если необходимо добавить дома или разделить один проект в Profitbase на несколько, проектному менеджеру достаточно указать номера домов и название проекта.
- Любые изменения в проектах Profitbase по количеству квартир или их площади автоматически обновляются в 1С.
- Проектному менеджеру и менеджерам по продажам больше не нужно контактировать по вопросам уточнения связей между проектами.
- Клиенты получают точную информацию по объектам от менеджеров, могут выбирать квартиру быстрее и больше доверять застройщику.
Результат интеграции
Благодаря интеграции 1С с Profitbase мы автоматизировали процесс создания проектов и сократили время работы над ними более, чем в 2 раза. А заодно устранили лишние коммуникации между проектным менеджером и менеджерами по продажам. Все изменения по проектам теперь синхронизированы: отражаются и в 1С, и в Profitbase.
Команда проекта
Максим Максимов
Программист 1С
Александр Васильев
Аналитик 1С
Хотите интегрировать 1С с отраслевыми системами в своем бизнесе, чтобы уменьшить путаницу и повысить скорость бизнес-процессов?
Напишите нам, и мы подскажем решение вашей задачи за 30 минут.
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Ещё статьи
