Бухгалтер модного дома перестал считать зарплату вручную
теперь это делает дашборд
Mastersuit шьёт то, что нельзя купить в масс-маркете: костюмы, брюки, платья, аксессуары — всё на заказ. Ручная работа с каждым выверенным сантиметром. Каждый клиент проходит через замеры, примерки, подгонки — и только спустя 2—4 месяца забирает готовое изделие, а средний чек начинается от 500 000 рублей.
При таком уровне и таких циклах внутри компании творился настоящий зарплатный хаос: каждый месяц расчёт зарплат превращался в квест на выживание для единственного бухгалтера.
При таком уровне и таких циклах внутри компании творился настоящий зарплатный хаос: каждый месяц расчёт зарплат превращался в квест на выживание для единственного бухгалтера.
Один бухгалтер, ручная проверка и стопка тетрадей
В мастерской шесть категорий сотрудников: стажёр, менеджер, VIP-менеджер, конструктор, портной и дизайнер. У каждого — свой оклад, свой процент от сделок, своя логика премии. Оклад каждый месяц меняется в зависимости от выработки часов, а премия начисляется только после успешного закрытия сделки.
Вся эта математика держалась на одном человеке.
Вся эта математика держалась на одном человеке.
- Бухгалтер вручную проверял каждую успешно закрытую сделку в amoCRM, выписывал данные в тетрадь и считал по формулам в Excel-таблицахНачисление зарплаты занимало рабочие дни, а ошибки были вопросом времени — объём данных делал их неизбежными.
- Сотрудники не могли в реальном времени отслеживать выполнение плана и прогнозировать доходЗарплата в конце месяца становилась сюрпризом.
- Руководитель не мог быстро увидеть прибыль или ФОТ (фонд оплаты труда) за периодЗа любой цифрой нужно было идти к тому же бухгалтеру.
Проблема клиента была не в том, что «система не работала». Она работала, но держалась на героизме одного человека и ручном труде.
ИИ-решения для роста продаж
Voice AI анализирует звонки, Palantir улучшает переписку, Chat AI общается с клиентами 24/7
Почему клиент выбрал кастомный дашборд подсчёта зарплат
Для того чтобы выполнить задачу клиента — «хочу считать зарплату в amoCRM» — потребовалось две недели совместных созвонов.
Мы рассмотрели три варианта архитектуры:
Мы рассмотрели три варианта архитектуры:
- Встроенный дашборд внутри amoCRMНо вмешательство в код лишает клиента официальной техподдержки. Отпало.
- Выгрузка в Google ТаблицыХороший вариант, но именно от таблиц клиент и хотел уйти.
Выбрали третье решение: отдельный веб-сервис на выделенном сервере, написанный с помощью
AI-среды Cursor.
Интеграция с amoCRM, полный контроль над логикой расчётов, никаких рисков с техподдержкой.
AI-среды Cursor.
Интеграция с amoCRM, полный контроль над логикой расчётов, никаких рисков с техподдержкой.
Как мы собрали дашборд зарплаты для CRM швейного производства
Сначала наш инженер проделал самую долгую работу — собрал полную базу данных. Затем мы подключили вебхук к amoCRM — триггер срабатывает на каждое изменение сделки. В базу подгружаются только нужные поля: сделки, контакты, пользователи — система автоматически проверяет актуальность данных каждые 15 минут. Фронтенд собрали через Cursor — дашборд с фильтрами по периоду, должности и сотруднику.
Параллельно мы решили нестандартную проблему: конструктор и портной не являются пользователями amoCRM — они фигурируют только в полях сделки. После запуска данные по ним терялись. Исправили отдельно. Разработка заняла около месяца.
Параллельно мы решили нестандартную проблему: конструктор и портной не являются пользователями amoCRM — они фигурируют только в полях сделки. После запуска данные по ним терялись. Исправили отдельно. Разработка заняла около месяца.
Какие задачи закрывает дашборд
Первый зарплатный период мастерская уже закрыла через новый дашборд
- Бухгалтер открывает сервис, выбирает сотрудника и периодВидит итоговую сумму зарплаты, разбивку на оклад и премию, список всех успешных сделок со ссылками в amoCRM. Его задача теперь — проверить, а не считать.
- Руководитель видит прибыль компании за любой периодБез запросов к бухгалтеру.
- Менеджеры заходят под своим логином и смотрят закрытые сделки и свою долюПлан перестал быть тайной до конца месяца.
Права разграничены: сотрудник видит только себя. Настройки окладов и управление персоналом — только у руководителя и бухгалтера.
- В начале месяца бухгалтер вручную выставляет оклад и план по часам для каждого сотрудникаЕсли в amoCRM добавлен новый пользователь — он сразу попадёт в настройки в соответствии со своей должностью.
- Сотрудника можно не удалять, а деактивироватьТак же, как и в amoCRM
- Выгрузка в Excel за любой периодПозволяет передать данные в 1С или внешним участникам.
Главные результаты:
- Бухгалтер больше не тратит дни на расчёт зарплаты, а ошибки исключеныРоль изменилась с «калькулятора» на «контролёра» — нужно лишь зайти в сервис, чтобы проверить и выгрузить итоговые цифры.
- Руководитель видит всю финансовую картинуВ любой момент он может посмотреть аналитику по фонду оплаты труда (ФОТ), трудозатратам каждого сотрудника и прибыльности компании.
- Каждый сотрудник понимает, из чего складывается его зарплатаТеперь каждый сотрудник может зайти под своим логином и посмотреть, сколько часов отработано, какие сделки уже закрыты и какая премия по ним начислена.
Теперь бизнес застрахован от случайных ошибок, которые могли стоить и денег, и лояльности сотрудников.
Отзыв клиента
“
Дашбордом в компании пользуется каждый сотрудник — бухгалтеру стало проще считать зарплату, а сотрудники видят свой результат в режиме реального времени. За всё время использования ни разу не потребовалась помощь технической поддержки — всё работает без нареканий. Команда F5 быстро поняла нашу задачу и воплотила решение в жизнь — всё работает именно так, как мы хотели изначально. Теперь каждая цифра под контролем.
Отдельно хочется отметить удобство интерфейса: разобраться в нём смог даже тот, кто раньше не работал с подобными системами.
Благодаря дашборду руководство принимает решения быстрее, опираясь на актуальные данные, а не на устаревшие отчёты. Внедрение полностью окупило себя — мы сэкономили несколько часов ручной работы каждый месяц. Смело рекомендуем команду F5 всем, кто хочет навести порядок в цифрах и сделать бизнес-процессы прозрачными.
Отдельно хочется отметить удобство интерфейса: разобраться в нём смог даже тот, кто раньше не работал с подобными системами.
Благодаря дашборду руководство принимает решения быстрее, опираясь на актуальные данные, а не на устаревшие отчёты. Внедрение полностью окупило себя — мы сэкономили несколько часов ручной работы каждый месяц. Смело рекомендуем команду F5 всем, кто хочет навести порядок в цифрах и сделать бизнес-процессы прозрачными.
Команда проекта
Андрей Ермаков
Руководитель проекта
Кирилл Абрамов
Системный аналитик
Никита Аксенов
CRM-инженер
Нужна автоматизация, как в этом кейсе?
Напишите нам и мы подберем решение под любые бизнес-задачи.
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Ещё статьи
