CRM-система — это программа, которая помогает управлять отношениями с клиентами. Компании внедряют ее для того, чтобы собирать информацию о сделках, автоматизировать процессы в продажах, контролировать, что делают менеджеры и не только.
CRM-систем много, но массовое признание на российском рынке заслужили лишь несколько брендов. Один из фаворитов — аmoCRM.В этой статье сравним amoCRM с 7-ю другими популярными системами.
CRM (от англ. Customer Relationship Management) — это система для управления клиентскими отношениями и автоматизации продаж. Вот 4 основные задачи, которые закрывает CRM-система.
1
База данных о продажах
Каждый день в компании скапливается информацию о продажах и ее нужно хранить в виде удобной базы. CRM помогает собрать такую базу: контакты клиентов, документы, важные детали по сделкам, всю переписку, файлы. Итоговой базой удобно пользоваться для ежедневной работы и анализа продаж.
2
Работа в одной системе
До появления CRM-систем менеджеры часто вели личные базы и передача клиентов между ними была большой проблемой. После внедрения CRM все сотрудники могут работать над сделками в общем сервисе: обмениваться данными, передавать задачи, анализировать показатели продаж и вести отчетность по общей схеме. Все это делает их работу прозрачной для руководства.
3
Автоматизация процессов
У хорошей CRM-системы огромные возможности для автоматизации рутины в продажах. Можно запускать автоматические задачи при смене статуса сделки, генерировать документы в один клик, планировать встречи и напоминать о них клиентам, запускать рассылки для прогрева и прочее. Сократив время на рутину, можно сосредоточиться на целевых задачах.
4
Контроль и аналитика
С помощью CRM можно в любой момент отследить, что происходит в продажах: сколько звонков сделали сегодня, сколько сделок закрыли, сколько денег заработали и т.д. Аналитика собирается автоматически и упрощает ежедневный контроль за работой менеджеров. А в долгосрочной перспективе — помогает делать выводы о продажах и менять подходы.
Как выбрать CRM-систему и на что ориентироваться
CRM-система нужна современному бизнесу в обязательном порядке. Но перед тем, как ее выбрать и внедрить, проанализируйте, что важно вашему бизнесу, и что может система. Вот несколько пунктов, на которые нужно смотреть:
Специфика бизнеса
Учитывайте особенности вашей ниши и формат сделок. Например, для ритейла хороша CRM, которая интегрируется с системами учета товаров и имеет функционал отслеживания покупок. А вот для сферы услуг это совсем не обязательно.
Функциональность
Оцените возможности, которые есть в CRM-системе, и сопоставьте со своими задачами. Для одного бизнеса могут быть в приоритете функции быстрого распределения заявок и crm-рассылок, а для другого — ежедневная статистика и напоминания о встречах.
Бюджет
Выбирайте систему с учетом полной стоимости внедрения: она включает абонентскую плату, расходы на настройку, обучение персонала и другое в зависимости от системы.
Интеграции
У CRM-системы должен быть широкий набор интеграций — так вы сможете подключать к ней другой полезный софт, который уже используете в бизнес-процессах.
Гибкость
Выбирайте CRM-систему функционал которой легко расширить в один клик с помощью виджетов. Это намного удобнее и дешевле, чем заказывать разработку каждой новой функции у программистов.
Обзор семи популярных CRM-систем и их сравнение с amoCRM
За последние 10 лет amoСRM стала классикой в своей сфере — это облачная CRM-система с огромным разнообразием решений для автоматизации продаж. Гибкая настройка amoCRM помогает адаптировать систему под задачи бизнеса в самых разных нишах: от строительства до продажи косметики, от доставки продуктов до образовательных услуг, от продажи спецтехники до ремонта квартир.
Но есть и другие системы, которые стоит сравнить с amoCRM прежде, чем принять окончательное решение. Рассмотрим еще 7 популярных в России систем, а также сопоставим их интересные функции с amoCRM.
1. RetailCRM
Система управления продажами для ритейла и eCommerce. В ней можно вести учет товаров, управлять складом и взаимодействовать с клиентами. Также в RetailCRM есть возможность настраивать маркетинговые инструменты. Например, управлять программой лояльностью и отвечать на сообщения из соцсетей.
Преимущества:
Простая интеграция с интернет-магазинами.
Инструменты для аналитики аудитории интернет-магазина и ее поведения.
Маркетинговые инструменты для повышения лояльности клиентов.
Недостатки:
В программе нет возможностей для анализа рекламных кампаний.
Из-за большого количества настроек первоначальное внедрение займет много времени.
На бесплатном тарифе доступен только модуль продаж с одним активным пользователем.
Сравнение функционала RetailCRM и amoCRM
Обе системы имеют гибкий функционал для ритейла и eCommerce, но между ними есть отличия. AmoCRM лучше подойдет для продаж малого бизнеса в сфере торговли. RetailCRM больше подходит для eCommerce и розничных компаний с большим объемом заказов.
Функциональность
amoCRM
RetailCRM
Телефония
Интеграции с более чем 80 провайдерами телефонии
Можно добавить облачную или стационарную АТС
Воронка продаж
Гибкие диджитал-воронки можно настроить для разных категорий покупателей
Виджет «Воронка продаж» показывает путь клиента с момента первого касания до покупки
Интеграция с соцсетями
Автоматически переносит заявки и обращения клиентов из любых каналов: от веб-формы на сайты до соцсетей
Гибкая настройка омниканальной воронки под разные типы компаний в соцсетях
Аналитика
Подробная система аналитики: общие отчеты, график по сделкам, продажам и задачам
Инструменты аналитики аудитории и ее поведения на сайте
Сегментация лидов
Виджеты для динамической сегментации лидов на разных этапах сделки и с разными статусами оплат
Внутренняя система классификации клиентов
История взаимодействия с клиентами
История общения с клиентами хранится в карточке сделки
Сохраняется история взаимодействий, есть список, фильтры и заметки по клиентам
Цена
Три тарифа. Базовый — от 499 ₽/мес за одного пользователя
Два тарифа. Бесплатный — для одного пользователя, Профессиональный — от 2 200 ₽/мес за одного пользователя
2. Bitrix24
Облачная CRM-система, которая объединяет инструменты для управления продажами, маркетингом и коммуникацией внутри компании. Битрикс24 помогает автоматизировать работу разных отделов компании и рутинные процессы в них.
Преимущества:
Широкий выбор инструментов: от планирования сделок до автоматизации оповещений клиентов.
Есть облачная версия и on-premise.
Хороший коммуникационный сет: чаты, видеоконференции, телефония для общения внутри компании и с клиентами.
Недостатки:
Для освоения функционала нужно недешевое обучение сотрудников.
При обновлениях системы меняется интерфейс и нельзя вернуться к старой версии.
Доработка функционала на Битрикс24 требует участия программистов.
Сравнение функционала Bitrix24 и amoCRM
Битрикс24 подойдет крупным и средним компаниям, которым нужно связать и оптимизировать работу нескольких отделов, включая отдел продаж. аmoCRM сфокусирована на процессах в продажах: ведение клиентской базы, коммуникация с клиентами, клиентский сервис и т.д.
Функциональность
amoCRM
Bitrix24
Постоянные клиенты
Воронка периодических покупок показывает статус всех клиентов: кто покупал недавно, а у кого 1-2 недели до покупки
Есть функция настройки воронки постоянных клиентов с помощью генератора продаж
Оплата счетов
Есть список счетов и покупок для того, чтобы быстро перевести клиента на оплату
Есть готовые шаблоны счетов, которые можно распечатать сразу из системы, а также отправить их клиенту
Телефония
Гибкое подключение телефонии, поддержка более 80 провайдеров
Можно арендовать номер или подключить свою телефонию.
Аналитика
Сводный отчёт в виде круговой диаграммы и графика для детального анализа продаж
Конструктор отчетов для анализа прибыли
Цена тарифа «Базовый»
От 499 ₽/мес за одного пользователя
От 1 990 ₽/мес за 5 пользователей с небольшим объемом памяти для хранения данных
3. SberCRM
Сервис для выстраивания гибкой системы продаж, коммуникаций и анализа работы менеджеров от Cбера. В SberCRM есть конструктор, который помогает выбрать конфигурацию решения для разных типов бизнеса.
Преимущества:
Простая первичная настройка с адаптацией под разные задачи продаж.
Много возможностей на базовом тарифе.
Есть встроенная проверка контрагентов.
Недостатки:
Ограниченная интеграция с другими сервисами и программами.
Бывают сбои в операциях и скорости работы.
Сравнение функционала СберCRM и amoCRM
SberCRM включает функционал для решения разных задач в сфере продаж: от работы с партнерами до управления этапами сделки. К сожалению, пользователи отмечают, что система еще сырая и работает с большим количеством сбоев.
Функциональность
amoCRM
SberCRM
Управление этапами продаж
Система переносит обращения клиентов с разных источников, далее заявка проходит по разным этапам сделки
Можно загрузить контакты клиентов, а для отслеживания этапов сделки есть готовые воронки продаж
Мобильное приложение
В мобильном приложении есть сканер визиток, с помощью которого можно добавлять лид в один клик
Функция редактирования документов из приложения
Коммуникация
Встроенный мессенджер с уведомлениями от клиентов на мобильный телефон, легкое подключение телефонии и чат-ботов
Есть конструктор чат-ботов на базе AI, внутренний мессенджер и история общения
Отчеты
Несколько видов отчетов. Например, «Покупки» показывает количество сделок за один день, неделю и месяц
Диаграммы и дашборды по количеству сделок, клиентам и прибыли
Цена
От 499 ₽/мес за одного пользователя
От 500 ₽/мес за одного пользователя
4. ClientBase
CRM-система, которая появилась одновременно с amoCRM, но развивалась не так активно. Интерфейс несколько устаревший, но функционал закрывает основные задачи CRM: подходит для хранения данных о клиентах, управления задачами и анализа продаж.
Преимущества:
Гибкая настройка под конкретные потребности компании.
Немного устаревший, но понятный интерфейс.
Есть несколько решений для запуска тендеров и подготовки коммерческих предложений.
Недостатки:
Мало возможностей автоматизировать задачи продаж и маркетинга.
Сложная интеграция с другими системами, кроме небольшого списка.
Ограничена в масштабировании и добавлении функций.
Сравнение функционала ClientBase и amoCRM
ClientBase — простая во внедрении система, которая подойдет для компаний с возрастными сотрудниками и строгой отчетностью по процессам. amoCRM больше ориентирована на упрощение рутины и повышении эффективности продаж, чем на хранение данных о клиентах.
Функциональность
amoCRM
ClientBase
Хранение данных
Карточки для хранения контактов, сделок и истории общения по каждому клиенту
Сортировка клиентов и ведение истории взаимодействий
Телефония
Можно принимать звонки и звонить клиентам из amoCRM с помощью Sipuni
Можно принимать входящие звонки в CRM-системе
Отчетность по продуктивности
В отчете активности сотрудника можно отслеживать количество звонков, задач, сделок и другие показатели за выбранный период времени
Можно создать отчет с временем работы каждого сотрудника
Интеграция со сторонними сервисами
Доступно более 500 интеграций
Доступно около 25 интеграций
Цена
От 499 ₽/мес за одного пользователя
От 1 290 ₽/мес за одного пользователя
5. Мегаплан
Облачный сервис, который соединяет в себе CRM-систему и таск-менеджер. В нем есть разные функции для управления продажами и взаимодействия с клиентами: от базы контактов до сводных отчетов.
Преимущества:
Гибкие настройки и широкий функционал таск-трекера.
Есть облако и on-premise.
Бесплатный 14-дневный пробный период.
Недостатки:
Базовые инструменты аналитики без детального анализа этапов продаж.
Подходит преимущественно для крупных компаний.
Без обучения в интерфейсе разобраться сложно.
Сравнение функционала Мегаплан и amoCRM
Мегаплан будет хорошим решением для компаний, которые хотят навести порядок в задачах и систематизировать информацию по клиентам — при этом не часто общаются с клиентами и не имеют потока задач в продажах. amoCRM подойдет для компаний в том числе с активными продажами, которые обрабатывают десятки и сотни заявок в день.
Функциональность
amoCRM
Мегаплан
Связь с клиентом
История общения переносится из мессенджеров, писем и телефонии и хранится в карточке контакта
Система отслеживает письма и звонки и сохраняет историю общения в карточке
Воронка продаж
Можно настроить любое количество диджитал воронок для разных веток продаж
Можно визуально отследить движение сделок по выбранной схеме продаж
Планирование переговоров
Планирование встреч с автоматическими напоминалками клиенту
Календарь для организации встреч
Данные о товаре
Подраздел «Товары» для прикрепления номенклатуры и группировки клиентов по типу товаров
Номенклатура распределяется по артикулу, цене, остатку и типу товара
Цена
От 499 ₽/мес за одного пользователя
Облако — от 454 ₽/мес за одного пользователя
6. 1С:CRM
Сервис с широким функционалом и маркетинговыми инструментами. В 1C:CRM можно считать ROI, управлять этапами сделок и подключать сервисы лидогенерации. Можно выбрать коробочное CRM-решение для конкретных задач.
Преимущества:
Есть бесплатный самоучитель, который поможет быстро освоить сервис.
Понятный интерфейс, особенно для тех, кто уже работал в 1С.
Высокая скорость работы и масштабируемость.
Недостатки:
Высокая стоимость при подключении расширенного функционала.
Для поддержки CRM скорее всего потребуется специалист по 1С.
Система доступная только в веб-версии.
Мелкий шрифт и не очень дружелюбный интерфейс по сравнению с другими облачными сервисами.
Сравнение функционала 1С:CRM и amoCRM
1C:CRM подойдет для крупных компаний, у которых есть опыт работы с другими продуктами 1С , а теперь возникла потребность выстроить процессы в продажах. amoCRM сконцентрирована только на продажах: наращивать ее функционал удобнее и дешевле через многочисленные виджеты на amoМаркете, которые подключаются в один клик.
Функциональность
amoCRM
1C:CRM
Постоянные клиенты
Воронка периодических покупок распределяет клиентов по статусу покупки, сроку оплаты и дате ближайшей коммуникации
Можно контролировать задолженность и составлять коммерческие предложения по шаблону
Аналитика
Более 10 видов базовых отчетов для анализа воронки продаж, результатов менеджеров и прибыли
Панель ключевых показателей, графики с KPI сотрудников
Коммуникация с клиентом
Решения для гибкой коммуникации из карточки клиента через любые каналы связи: мессенджеры, соцсети, почту, телефон
В объекте «Интерес клиента» отображается вся история общения и контактные лица
Интеграция с другими продуктами 1С
Нужны индивидуальные интеграции для переноса данных
Переносит информацию из других программ 1С: данные о товарах, контрагентах, сделках
Цена за тариф «Профессиональный»
Тариф «Профессиональный» — от 1 499 ₽/мес за одного пользователя
1С:CRM ПРОФ — от 1 185 ₽/мес за одного пользователя
7. Envybox CRM
Простой облачный сервис от создателей маркетинговых инструментов Envybox. Здесь можно управлять этапами сделки, создавать задачи и выставлять счета клиентам. Интерфейс понятный и не требует обучения сотрудников.
Преимущества:
Простой функционал и приятное визуальное решение.
Интеграция с популярными приложениями и сервисами: мессенджеры, телефония, e-mail, программы по учету финансов и другие.
Есть готовые конфигурации для розницы, производства и других сфер бизнеса.
Гибкая настройка инструментов в конструкторе автоворонки.
Недостатки:
Необходима предоплата на год.
Нельзя загружать каталог товаров и подключать онлайн-оплату.
Базовые инструменты аналитики.
Сравнение функционала Envybox CRM и amoCRM
Envybox CRM — решение для компаний, у которых много источников лидов и нет сложных процессов в продажах. amoCRM подойдет для максимальной автоматизации и повышения эффективности процессов продаж любой сложности.
Функциональность
amoCRM
Envybox CRM
Управление этапами сделки
Можно настроить сценарии автоматического переноса сделки на нужный этап продаж при выборе результата каждой задачи
Есть кнопки статуса по звонку, которые автоматически переносят клиента в нужную колонку: «Недозвон», «Просил перезвонить» и т. д.
Работа с документами
Виджет «Документы» позволяет составлять популярные документы автоматически и отправлять клиентам в 1 клик
Загрузка неограниченного количества шаблонов, которые можно редактировать и отправлять клиентам
Коммуникация в мессенджера
Интеграция amoCRM с чатами Вконтакте, Telegram, Viber, WhatsApp для быстрой связи с клиентами и ведения переписки из системы
Сообщения из мессенджеров попадают сразу в CRM, созваниваться с клиентами можно также внутри системы
Отчеты
Есть несколько видов отчетов. Например, «Покупки» отображает количество сделок за разный период, а в «Сводном отчете» можно увидеть результаты всего отдела в виде круговой диаграммы
Можно анализировать результаты менеджеров, суммы сделок, окупаемость рекламных кампаний, а также воронку продаж. Есть готовые шаблоны отчетов.
Цена
От 499 ₽/мес за одного пользователя
От 720 ₽/мес за одного пользователя при оплате за год
Заключение
Многие выбирают amoCRMименно за счет ее универсальности. Она подходит для малого бизнеса и для крупного, с длинным циклом продаж в 15 этапов и короткими интернет-покупками, для всех известных ниш, для любых конфигураций продаж. Нельзя сказать, как будет развиваться бизнес, но точно известно, что в amoCRM есть инструменты на любой случай — можно легко расширять функционал и платить только за действующих пользователей.
Если после сравнения вы остановили свой выбор на amoCRM, не спешите регистрироваться на сайте. Ведь ко всем плюсам системы можно получить еще дополнительные бонусы от Команды F5 — интегратора amoCRM №1 в мире.
Бонус 1
42 виджета для бизнеса стоимостью от 175 000 рублей в подарок.
Бонус 2
Круглосуточную техническую поддержку и сопровождение